USMM / LAW measurement
Wykonujemy pomiar systemowy zgodnie z metodologią SAP, analizujemy klasyfikację użytkowników, typy licencji, wykorzystanie systemów oraz audit trail.
Audyt licencji SAP - USMM, LAW, indirect access
Analizujemy wykorzystanie licencji SAP: USMM/LAW, indirect access, BTP commits oraz konsumpcję RISE. Audyt pomaga przygotować się do audytu producenta, renewal kontraktu lub konwersji do S/4HANA.
W dotychczasowych projektach identyfikowaliśmy wymierne oszczędności w rocznych opłatach SAP.
Co zyskuje Państwa organizacja?
Identyfikacja potencjalnych oszczędności licencyjnych
Analizujemy rzeczywiste wykorzystanie licencji SAP i porównujemy je z aktualnym portfelem licencyjnym. W dotychczasowych projektach identyfikowaliśmy wymierne oszczędności w rocznych opłatach, a w większych organizacjach oznaczało to setki tysięcy do milionów złotych rocznie.
Mniejsze ryzyko niespodzianek przy audycie producenta
Identyfikujemy ryzyka licencyjne przed formalnym audytem SAP, aby ograniczyć ryzyko dopłat, reklasyfikacji użytkowników lub korekt kontraktowych. Dotyczy to szczególnie indirect access, digital access, klasyfikacji użytkowników oraz wykorzystania licencji w wielu systemach.
Lepsza pozycja negocjacyjna z SAP
Dostarczamy konkretne dane o wykorzystaniu licencji, faktycznym zapotrzebowaniu i obszarach optymalizacji. Dzięki temu rozmowy z SAP mogą opierać się na liczbach, a nie na szacunkach przygotowywanych w ostatniej chwili.
Plan migracji licencyjnej do S/4HANA
Audyt licencji pomaga ocenić konsekwencje przejścia na nowy model licencyjny, w tym FUE, RISE lub GROW. Wynikiem jest mapa migracji licencyjnej z policzonym kosztem w horyzoncie 5 lat.
Zakres audytu licencji SAP
Analiza indirect access i digital access
Identyfikujemy źródła indirect access oraz digital access: integracje, portale klienta, web services, RPA, RFC i inne scenariusze wykorzystania danych SAP przez systemy zewnętrzne. Wynikiem jest ocena ryzyka licencyjnego i rekomendacja działań.
Optymalizacja kombinacji licencji
Sprawdzamy, czy aktualny portfel licencji odpowiada faktycznemu wykorzystaniu systemów SAP. Przygotowujemy rekomendacje reklasyfikacji użytkowników, konsolidacji licencji lub zmiany struktury kontraktu.
BTP commits i RISE consumption review
Analizujemy wykorzystanie BTP commits oraz konsumpcję w modelu RISE. Celem jest ograniczenie nadmiarowego provisioningu, niewykorzystanych zobowiązań lub ryzyka przekroczenia uzgodnionych limitów.
Plan negocjacyjny przed renewal
Przygotowujemy dane, argumenty i scenariusze negocjacyjne do rozmów z account managerem SAP. Opcjonalnie wspieramy zespół zakupowy klienta w trakcie przygotowania i prowadzenia rozmów.
Mapa migracji do FUE / S/4HANA
Przygotowujemy plan migracji licencyjnej z ECC do S/4HANA, uwzględniający FUE, RISE, GROW oraz koszt w horyzoncie 5 lat.
Jak prowadzimy projekt?
Audyt licencyjny zaczynamy od inwentaryzacji: systemów SAP, produktów, typów użytkowników, aktualnych klasyfikacji licencyjnych, kontraktów oraz dokumentów zakupowych.
Następnie wykonujemy pomiar USMM/LAW, analizujemy klasyfikację użytkowników, rzeczywiste wykorzystanie systemów oraz zgodność portfela licencji z faktycznym użyciem.
Równolegle analizujemy obszary indirect access i digital access, w tym integracje, portale, web services, RPA, RFC oraz inne scenariusze dostępu do danych SAP przez systemy zewnętrzne.
W kolejnym kroku sprawdzamy wykorzystanie BTP commits, konsumpcję RISE oraz potencjalne skutki przejścia na FUE, RISE lub GROW w związku z konwersją do S/4HANA.
Raport końcowy zawiera mapę ryzyk licencyjnych, potencjalną wartość oszczędności, plan działań przed renewal, rekomendacje dotyczące reklasyfikacji oraz docelowego modelu licencyjnego.
Stack technologiczny
SAP USMMSAP LAWSAP License Audit WorkbenchSAP S/4HANA CloudSAP RISESAP GROWSAP BTP commitsSAP FUE - Full Use EquivalentSAP Indirect AccessSAP Digital Access
Certyfikacje zespołu w obszarze SAP, SAP BASIS, audytu licencji i systemów enterprise potwierdzają gotowość SNOK do realizacji audytów licencji SAP end-to-end.
Gdzie wdrażaliśmy podobne rozwiązania
Producent przemysłowy
Audyt licencji ECC przed konwersją do S/4HANA. Projekt pozwolił zidentyfikować oszczędność na poziomie 22% rocznych opłat.
Spółka z sektora finansowego
Audyt indirect access dla integracji z systemami transakcyjnymi oraz ograniczenie ryzyka dodatkowych opłat licencyjnych.
Grupa kapitałowa
Konsolidacja licencji w czterech spółkach, plan migracji do FUE oraz identyfikacja oszczędności na poziomie 28% rocznie.
FAQ - Audyt licencji SAP
Czy audyt licencji SAP wymaga interakcji z producentem? +
Nie. Audyt prewencyjny SNOK jest wewnętrznym mapowaniem wykorzystania licencji. Nie wymaga informowania SAP. Producent otrzymuje wyniki tylko wtedy, gdy klient zdecyduje się wykorzystać je w renegocjacji lub podczas formalnego audytu producenta.
Kiedy najlepiej zrobić audyt licencji? +
Przed renewal kontraktu, przed konwersją do S/4HANA albo wtedy, gdy pojawiają się sygnały o audycie producenta. Rekomendujemy także cykliczny audyt co 2-3 lata jako działanie prewencyjne.
Co to jest indirect access? +
Indirect access oznacza wykorzystanie danych lub funkcji SAP przez systemy zewnętrzne, takie jak portale klienta, rozwiązania RPA, integracje, web services lub systemy transakcyjne. W polityce licencyjnej SAP takie scenariusze mogą wymagać osobnego licencjonowania i często są źródłem dodatkowych opłat podczas audytów.
Czy SNOK uczestniczy w negocjacjach z SAP? +
Opcjonalnie - jako wsparcie merytoryczne dla zespołu zakupowego klienta. Nie negocjujemy samodzielnie w imieniu klienta, ale dostarczamy fakty, dane, argumenty i scenariusze negocjacyjne.