Od ponad czterech dekad SAP tworzy oprogramowanie, które wspiera przedsiębiorstwa na całym świecie w zarządzaniu procesami biznesowymi. Począwszy od klasycznych systemów ERP, firma stale rozwija swoje rozwiązania, by sprostać nowym wyzwaniom rynkowym i technologicznym. Dziś SAP S/4HANA Cloud, flagowy produkt w ofercie firmy, reprezentuje najnowszą generację systemów ERP, która umożliwia firmom nie tylko optymalizację operacji, ale także łatwe dostosowywanie się do zmieniających się wymagań. Kluczowym elementem, który odróżnia S/4HANA Cloud od wcześniejszych wersji, jest podejście do tzw. „clean core” i możliwości extensibility, czyli rozszerzalności systemu.
W tym artykule z serii „Technologiczny Czwartek ze SNOK ” skupimy się na wyjaśnieniu, czym jest strategia clean core w SAP S/4HANA Cloud, jak działa model rozszerzalności systemu, oraz jak przedsiębiorstwa mogą z tego skorzystać, by zachować elastyczność, stabilność i niższe koszty utrzymania. Omówimy także, jak SNOK pomaga firmom w wyborze odpowiedniego modelu wdrożenia – RISE with SAP lub GROW with SAP – i jak te modele wspierają transformację cyfrową.
Ewolucja SAP – od tradycyjnych systemów ERP do chmury
SAP, będący liderem na rynku systemów ERP, od lat dostarcza rozwiązania umożliwiające firmom zarządzanie ich kluczowymi procesami biznesowymi – od finansów, przez logistykę, po zarządzanie zasobami ludzkimi. Przez dekady oprogramowanie ERP rozwijało się, by sprostać coraz bardziej złożonym wymaganiom klientów. Wraz z nadejściem ery cyfrowej i wzrostem znaczenia chmury, SAP przekształcił swoje podejście, koncentrując się na oferowaniu rozwiązań chmurowych, które umożliwiają firmom szybkie dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb rynkowych.
SAP S/4HANA Cloud to kulminacja tych wysiłków – system ERP w pełni zoptymalizowany pod kątem działania w chmurze, oferujący nowoczesne narzędzia do zarządzania danymi, automatyzacji procesów oraz integracji z nowoczesnymi technologiami, takimi jak sztuczna inteligencja czy automatyzacja procesów biznesowych. Jednak wraz z tą elastycznością pojawia się także wyzwanie: jak dostosować system do specyficznych potrzeb biznesowych bez naruszania stabilności i bezpieczeństwa podstawowej infrastruktury?
Czym jest „clen core” i dlaczego ma kluczowe znaczenie?
Clean core to fundament strategii SAP, mający na celu umożliwienie klientom rozbudowy systemu SAP S/4HANA Cloud bez modyfikacji jego podstawowych funkcji. Oznacza to, że wszelkie dostosowania i rozszerzenia są tworzone w taki sposób, aby nie naruszać bazowego kodu systemu, co pozwala na płynne i bezproblemowe aktualizacje. Dlaczego to takie istotne?
W przeszłości modyfikacje systemów ERP często prowadziły do problemów z ich późniejszymi aktualizacjami. Każda zmiana w bazowym kodzie systemu mogła wpłynąć na stabilność i wydajność oprogramowania, a co za tym idzie – zwiększała ryzyko problemów operacyjnych w firmach. SAP, ucząc się na tych doświadczeniach, wprowadził koncepcję czystego core, która eliminuje te ryzyka, umożliwiając rozbudowę systemu bez ingerencji w jego kluczowe funkcje.
Korzyści płynące z utrzymania clean core są znaczące:
Stabilność systemu: Dzięki temu, że core systemu pozostaje nienaruszony, każda aktualizacja SAP S/4HANA Cloud przebiega sprawnie, bez ryzyka destabilizacji systemu.
Niższe koszty utrzymania: Brak konieczności dostosowywania bazy systemu do nowych wersji oprogramowania przekłada się na niższe koszty związane z jego utrzymaniem i konserwacją.
Lepsza przewidywalność: Regularne, zaplanowane aktualizacje mogą być wdrażane bez obaw o to, że dostosowane funkcje przestaną działać.
Extensibility – Rozszerzanie funkcji SAP S/4HANA Cloud
Clean core to nie jedyny element strategii SAP. Kluczowym aspektem dla przedsiębiorstw, które potrzebują dostosować system do swoich specyficznych potrzeb, jest rozszerzalność (extensibility). SAP oferuje kilka modeli, które pozwalają na dodawanie nowych funkcji i integracji, jednocześnie zachowując stabilność systemu. Istnieją dwa główne podejścia do extensibility w SAP S/4HANA Cloud:
On-stack extensibility: Ten model polega na tworzeniu rozszerzeń bezpośrednio na infrastrukturze SAP S/4HANA Cloud. Rozszerzenia te działają na tej samej warstwie, co core systemu, co oznacza, że mają bezpośredni dostęp do danych i procesów ERP. To podejście jest idealne dla firm, które potrzebują bliskiej integracji z danymi i operacjami wewnątrz systemu.
Side-by-side extensibility: Rozszerzenia w tym modelu działają równolegle do systemu ERP na platformie SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Oznacza to, że są one oddzielone od bazowego systemu i mogą działać niezależnie. Side-by-side extensibility jest idealne dla aplikacji, które nie wymagają stałego dostępu do danych core systemu, a jednocześnie umożliwia firmom większą elastyczność w tworzeniu nowych funkcji i aplikacji.
Public vs. Private Edition – Wybór odpowiedniego modelu
SAP S/4HANA Cloud dostępny jest w dwóch wersjach – Public Edition i Private Edition – z których każda oferuje inne podejście do zarządzania systemem i jego rozszerzalnością.
SAP S/4HANA Cloud Public Edition to rozwiązanie SaaS, w którym SAP zarządza wszystkimi aktualizacjami i utrzymaniem systemu. Dla firm, które szukają szybkiej implementacji i prostoty zarządzania, Public Edition stanowi idealne rozwiązanie. Rozszerzenia muszą być tworzone zgodnie z zasadami czystego core, co zapewnia stabilność i możliwość bezproblemowego przeprowadzania aktualizacji.
SAP S/4HANA Cloud Private Edition oferuje firmom większą kontrolę nad systemem, pozwalając na zarządzanie aktualizacjami we własnym tempie. To rozwiązanie jest bardziej elastyczne, jeśli chodzi o dostosowywanie systemu, ale wymaga również większej odpowiedzialności po stronie klienta w kwestii utrzymania stabilności i bezpieczeństwa systemu. W tej edycji kluczowe jest stosowanie zasad czystego core, aby uniknąć problemów związanych z trudniejszymi aktualizacjami.
Jak SNOK wspiera firmy w wyborze odpowiedniego modelu SAP?
SNOK nie wdraża bezpośrednio systemów SAP S/4HANA Cloud, ale doradzamy firmom w procesie wyboru odpowiedniego modelu wdrożenia, takiego jak RISE with SAP lub GROW with SAP. Te dwa podejścia oferują różne ścieżki do transformacji cyfrowej, a nasza rola polega na pomocy firmom w zrozumieniu, które rozwiązanie najlepiej odpowiada ich specyficznym potrzebom biznesowym.
RISE with SAP to kompleksowa oferta, która obejmuje wszystko, czego firma potrzebuje, aby rozpocząć swoją transformację do SAP S/4HANA Cloud – od infrastruktury po wsparcie w migracji i narzędzia do zarządzania. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które chcą zmodernizować swoje systemy ERP i przenieść je do chmury w sposób bezpieczny i efektywny kosztowo.
GROW with SAP to bardziej elastyczna opcja, skierowana do firm średniej wielkości, które chcą stopniowo rozwijać swoje systemy ERP w chmurze, zyskując na elastyczności i skalowalności.
Jak SNOK wspiera transformację cyfrową w branży kolejowej
SNOK badać członkiem Polska Izba Kolei wspiera firmy z branży kolejowej w procesie wyboru najlepszego modelu SAP do ich potrzeb biznesowych, koncentrując się na optymalizacji operacji, bezpieczeństwie i elastyczności technologicznej. Naszym celem jest zapewnienie, że systemy IT firm kolejowych mogą rozwijać się wraz z rosnącymi wymaganiami branży, jednocześnie zachowując bezpieczeństwo i stabilność kluczowych procesów biznesowych.
Przykład zastosowania: Automatyzacja procesów w branży kolejowej
Współpracując z klientami z branży kolejowej, SNOK doradza w wyborze odpowiednich narzędzi SAP, takich jak SAP S/4HANA Cloud i SAP BTP, aby sprostać wyzwaniom, takim jak zarządzanie logistyką, śledzenie zasobów czy optymalizacja tras przewozowych. Przykładowo, dzięki side-by-side extensibility, firmy kolejowe mogą tworzyć aplikacje do zarządzania infrastrukturą kolejową, które z łatwością integrują się z ich ERP, ale działają w sposób niezależny od core systemu, co pozwala na łatwą modyfikację bez ryzyka destabilizacji całego systemu.
W praktyce, firmy mogą zautomatyzować procesy związane z harmonogramowaniem konserwacji taboru kolejowego, integrując dane z czujników monitorujących stan techniczny pojazdów. Dane te mogą być przetwarzane w aplikacjach działających na SAP BTP, a wyniki analiz mogą być łatwo integrowane z systemem ERP, co umożliwia automatyczne planowanie serwisów i minimalizację przestojów.
Rola SAP Business Technology Platform (BTP) w transformacji branży kolejowej
SAP BTP odgrywa kluczową rolę w modelu side-by-side extensibility, umożliwiając firmom tworzenie aplikacji wspierających specyficzne potrzeby biznesowe, które działają niezależnie od core systemu ERP. Platforma oferuje narzędzia do budowy niestandardowych aplikacji, integracji z zewnętrznymi systemami oraz automatyzacji procesów. Co więcej, dzięki integracji z narzędziami sztucznej inteligencji i analizy danych, SAP BTP pozwala firmom kolejowym na tworzenie nowoczesnych rozwiązań wspierających podejmowanie decyzji na podstawie analizy danych w czasie rzeczywistym.
Korzyści z utrzymania czystego core dla branży kolejowej
Dla firm z sektora kolejowego kluczowe znaczenie ma stabilność i bezpieczeństwo systemów IT, szczególnie w kontekście zarządzania infrastrukturą i operacjami. Dzięki strategii czystego core w SAP S/4HANA Cloud, firmy te mogą cieszyć się stabilnym systemem ERP, który jest regularnie aktualizowany przez SAP bez ryzyka przerw w działaniu.
Korzyści te obejmują:
Bezproblemowe aktualizacje: Regularne, przewidywalne aktualizacje zapewniane przez SAP oznaczają, że system ERP jest zawsze na bieżąco z najnowszymi technologiami i funkcjami, bez ryzyka przerw w działaniu.
Zwiększona elastyczność: Dzięki możliwości dodawania niestandardowych funkcji bez ingerencji w core systemu, firmy mogą dostosowywać swoje systemy IT do zmieniających się potrzeb operacyjnych.
Bezpieczeństwo danych: Czysty core i jego strategia wspierają bezpieczne wdrożenia, eliminując ryzyka związane z przestarzałymi lub nieaktualizowanymi modyfikacjami.
Jak zacząć z SAP S/4HANA Cloud i SNOK?
Dla firm, które rozważają modernizację swoich systemów ERP, SNOK oferuje pełne wsparcie doradcze w zakresie wyboru odpowiedniego modelu wdrożenia, czy to RISE with SAP, czy GROW with SAP. Kluczowe jest, aby dokładnie przeanalizować potrzeby firmy, zidentyfikować kluczowe procesy biznesowe oraz określić, które obszary działalności mogą skorzystać na automatyzacji i integracji z nowoczesnymi narzędziami SAP.
Proces ten można podzielić na kilka kroków:
Analiza potrzeb biznesowych: Zidentyfikowanie kluczowych obszarów, które wymagają modernizacji, i ustalenie priorytetów w zakresie optymalizacji procesów.
Wybór odpowiedniego modelu SAP: RISE with SAP lub GROW with SAP – wybór modelu, który najlepiej odpowiada potrzebom firmy i jej gotowości do transformacji cyfrowej.
Planowanie rozszerzalności: Określenie, które funkcje można zrealizować za pomocą on-stack, a które za pomocą side-by-side extensibility.
Zarządzanie i utrzymanie clean core: Zastosowanie strategii clean core w celu zapewnienia stabilności, bezpieczeństwa i elastyczności systemu.
Podsumowanie
SAP S/4HANA Cloud, wspierany przez strategię clean core i model extensibility, oferuje firmom nieograniczone możliwości dostosowywania systemu ERP do swoich potrzeb, przy jednoczesnym zachowaniu stabilności i bezpieczeństwa. Dzięki naszym usługom doradczym w SNOK pomagamy firmom wybrać odpowiedni model wdrożenia SAP, taki jak RISE with SAP lub GROW with SAP, i wspieramy je w procesie transformacji cyfrowej.
Clean core nie jest tylko techniczną koncepcją – to fundament, na którym można budować nowoczesne, elastyczne rozwiązania, które napędzają innowacje i pozwalają firmom zachować konkurencyjność w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.
Zapraszamy do kontaktu z SNOK, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, jakie oferuje SAP S/4HANA Cloud, i jak możemy pomóc w transformacji cyfrowej Twojej firmy.
