Poradnik SNOK: SAP i Automatyzacja Procesów UiPath – Jak Wybrać Profesjonalnego Partnera

Poradnik SNOK: SAP i Automatyzacja Procesów UiPath – Jak Wybrać Profesjonalnego Partnera

Poradnik SNOK: SAP i Automatyzacja Procesów UiPath – Jak Wybrać Profesjonalnego Partnera

W ciągu ostatnich lat granice między systemami SAP a automatyzacją procesów zaczęły się zacierać. W miarę jak firmy coraz bardziej polegają na złożonych systemach ERP do zarządzania swoimi operacjami biznesowymi, automatyzacja staje się kluczowym narzędziem umożliwiającym optymalizację procesów. Automatyzacja aplikacji SAP przy pomocy rozwiązań takich jak UiPath pozwala na szybsze i bardziej efektywne zarządzanie operacjami – zarówno w działach IT, jak i HR czy finansach.

Jednak wprowadzenie tej technologii wymaga odpowiedniego partnera. Jak więc wybrać firmę, która będzie w stanie sprostać wymaganiom Twojego biznesu?

Jak wybrać partnera w automatyzacji SAP?

Wybranie odpowiedniego partnera to kluczowy krok w skutecznym wdrożeniu automatyzacji. Aby dokonać tego wyboru, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów.

      1. Zrozumienie procesów biznesowych i innowacyjność

    Każda firma działa w unikalny sposób, a automatyzacja nie powinna być traktowana jak rozwiązanie „z półki.” Dobry partner musi zrozumieć specyfikę Twoich procesów, aby opracować spersonalizowane, innowacyjne podejście. Zrozumienie Twoich operacji nie kończy się na powierzchni. Partner powinien głęboko analizować przepływy pracy i sugerować optymalizacje, które mogą wykraczać poza to, co początkowo zakładałeś.

    Weźmy na przykład procesy związane z finansami, takie jak księgowość czy zarządzanie płatnościami. Automatyzacja tych procesów przy użyciu UiPath może przyspieszyć obieg dokumentów i zmniejszyć ryzyko błędów ludzkich, jednak tylko wtedy, gdy jest dostosowana do specyfiki Twojej organizacji. Wybierając partnera, upewnij się, że zna on zarówno narzędzia automatyzacji, jak i specyfikę procesów SAP, co pozwoli na harmonijne połączenie obu technologii.

        1. Doświadczenie w automatyzacji aplikacji SAP

      Automatyzacja w ekosystemie SAP jest wyzwaniem, które wymaga doświadczenia i wiedzy na temat funkcjonowania systemu oraz jego licznych modułów. Doświadczony partner musi posiadać dowody na to, że potrafi skutecznie przeprowadzać automatyzację w ramach SAP, na przykład przy wdrażaniu testów UAT (User Acceptance Testing) lub automatyzacji procesów po wgrywaniu poprawek.

      W SNOK nasz zespół z powodzeniem realizuje tego typu projekty, łącząc głęboką wiedzę o SAP z możliwościami automatyzacji UiPath. Dzięki temu procesy takie jak testy regresyjne w SAP są nie tylko szybsze, ale także bardziej precyzyjne. Zamiast pracować na dziesiątkach skryptów ręcznych, nasi eksperci tworzą zaawansowane scenariusze automatyzacji, które eliminują błędy i zmniejszają czas wdrażania.

          1. Zespołowa interdyscyplinarność i elastyczność

        Jednym z kluczowych kryteriów wyboru partnera do automatyzacji procesów SAP jest interdyscyplinarność zespołu, który nie tylko zna SAP, ale także ma umiejętność automatyzowania procesów. W SNOK nasi eksperci z obszaru automatyzacji są zaznajomieni z SAP, a specjaliści SAP rozumieją, jak działa automatyzacja. Dzięki temu unikamy niepotrzebnych przestojów i problemów komunikacyjnych, które mogą pojawić się, gdy zespoły specjalizujące się w jednym obszarze muszą współpracować z zespołami o innej specjalizacji.

        Doskonałym przykładem takiej synergii jest automatyzacja procesów HR w SAP, takich jak zarządzanie danymi pracowników. Nasz zespół opracowuje scenariusze automatyzacji, które upraszczają takie zadania jak onboarding czy aktualizacje danych personalnych, co z kolei zmniejsza obciążenie działu HR, oszczędzając czas i zasoby.

            1. Dopasowanie kulturowe

          Długoterminowa współpraca z partnerem automatyzacji wymaga czegoś więcej niż technicznych umiejętności – wymaga także kulturowego dopasowania. Upewnij się, że Twój partner rozumie wartości Twojej firmy i sposób pracy. Często pomijane, dopasowanie kulturowe ma kluczowe znaczenie, szczególnie gdy automatyzacja obejmuje obszary wrażliwe, takie jak finanse czy zarządzanie personelem.

          W SNOK rozumiemy, że każda firma ma swoje unikalne podejście do zarządzania, dlatego przed rozpoczęciem współpracy stawiamy na zrozumienie specyfiki kulturowej naszych klientów. Dzięki temu procesy, które automatyzujemy, są zgodne z wartościami i celami organizacji.

              1. Koszt vs. wartość

            Cena jest istotnym czynnikiem w wyborze partnera, ale nie powinna być jedynym kryterium. Niskie koszty początkowe mogą wiązać się z wyższymi kosztami długoterminowymi, zwłaszcza jeśli partner nie posiada wystarczającej wiedzy i doświadczenia. Skuteczna automatyzacja powinna nie tylko redukować koszty, ale także przynosić realne oszczędności i poprawiać efektywność operacyjną.

            W SNOK nasze podejście do wyceny jest przejrzyste – zawsze koncentrujemy się na tym, aby dostarczyć klientowi najwyższą wartość. Dzięki interdyscyplinarnym zespołom oraz szerokiemu doświadczeniu w SAP i UiPath, możemy oferować rozwiązania, które nie tylko optymalizują procesy, ale także przynoszą długofalowe korzyści.

            Automatyzacja w praktyce: Przykłady z różnych działów

            Automatyzacja aplikacji SAP w połączeniu z UiPath może przynieść rewolucję w wielu obszarach działalności firmy. Oto kilka przykładów:

            IT: Automatyzacja testów UAT podczas wdrażania nowych modułów SAP lub wgrywania poprawek. Dzięki UiPath testy mogą być przeprowadzane szybciej, co przyspiesza wdrażanie nowych funkcji i minimalizuje ryzyko błędów.
            Finanse: Automatyzacja procesów księgowych, takich jak przetwarzanie faktur czy zarządzanie płatnościami, może znacznie usprawnić codzienne operacje, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów ludzkich i przyspieszając realizację zadań.
            HR: Procesy takie jak onboarding nowych pracowników czy zarządzanie danymi personalnymi mogą być zautomatyzowane, co zmniejsza obciążenie administracyjne i pozwala zespołom HR skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

            SNOK – Ekspert w Automatyzacji Procesów i SAP

            SNOK to firma, która od lat z sukcesem realizuje projekty na styku automatyzacji procesów biznesowych i systemów SAP. Nasze doświadczenie obejmuje zarówno złożone wdrożenia SAP, jak i automatyzację procesów testowych i operacyjnych z wykorzystaniem narzędzi UiPath. Nasi konsultanci brali udział w wielu projektach, w których faza testów SAP była krytycznym elementem wdrożenia, szczególnie podczas UAT (User Acceptance Testing) oraz w fazach post-implementacyjnych.

            Jednym z największych wyzwań przy wdrażaniu SAP jest zapewnienie, że system działa zgodnie z oczekiwaniami jeszcze przed wdrożeniem na produkcję. Faza testów, w szczególności testów użytkowników końcowych, jest często długotrwała, obciążająca i wymaga zaangażowania kluczowych zasobów ludzkich. Dzięki nowoczesnym narzędziom automatyzacyjnym, takim jak UiPath, SNOK z powodzeniem automatyzuje procesy testowe, odciążając pracowników od żmudnych, powtarzalnych zadań, co przyspiesza i ułatwia cały proces.

            W przypadku projektów testowych nasi eksperci używają UiPath do automatyzacji scenariuszy testowych w różnych modułach SAP, takich jak SAP FI (Finanse), SAP MM (Zarządzanie Materiałami) czy SAP HR. Automatyzacja testów UAT i testów regresyjnych pozwala nam na znaczące skrócenie czasu potrzebnego na walidację wdrożeń, co przyspiesza wprowadzanie poprawek i wdrożeń nowych funkcji.

            Kluczowe Korzyści Automatyzacji w SAP

            Zwiększona Efektywność: Dzięki automatyzacji za pomocą UiPath jesteśmy w stanie w krótkim czasie przeprowadzić szerokie testy systemowe, które w normalnych warunkach zajęłyby tygodnie.
            Odciążenie kluczowych pracowników: Automatyzacja powtarzalnych testów zwalnia z tego obowiązku specjalistów, którzy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Automatyzując procesy, takie jak testowanie SAP, pozwalamy Twoim pracownikom skoncentrować się na decyzjach krytycznych dla rozwoju firmy.
            Zmniejszenie ryzyka błędów: Manualne testy często są obarczone ryzykiem błędów ludzkich. Automatyzacja testów eliminuje te problemy, zapewniając większą dokładność i rzetelność rezultatów.
            Szybkość działania: W SNOK rozumiemy, że czas to pieniądz. Dzięki automatyzacji testów SAP proces wdrażania nowych funkcji czy poprawek jest znacznie przyspieszony, co pozwala na szybsze reagowanie na potrzeby rynku.

            Integracja SAP z UiPath w Praktyce

            W SNOK łączymy obie technologie – automatyzację UiPath i kompleksowe wdrożenia SAP – w sposób, który eliminuje konieczność angażowania wielu działów i specjalistów. Nasi konsultanci SAP potrafią zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe, a specjaliści automatyzacji mają dogłębną wiedzę o funkcjonowaniu SAP. Dzięki tej synergii nie musisz się martwić o rozdzielanie zadań między zespoły – nasi eksperci działają na obu frontach, dostarczając kompleksowe rozwiązania od początku do końca projektu.

            SNOK ma bogate doświadczenie w integracji tych dwóch technologii, zarówno w automatyzacji operacyjnej, jak i testowej. Jako przykład, w projektach SAP realizowanych dla naszych klientów, zautomatyzowaliśmy testy regresyjne przy wprowadzaniu poprawek w systemie oraz podczas wdrażania nowych modułów, co nie tylko przyspieszyło projekt, ale również zminimalizowało ryzyko błędów.

            „Automatyzacja procesów w SAP to nie tylko sposób na przyspieszenie operacji, ale także sposób na odciążenie kluczowych osób w organizacji.” – mówi Jan Domański , Dyrektor Działu Inteligentnej Automatyzacji w SNOK – „W SNOK wierzymy, że dzięki narzędziom takim jak UiPath możemy nie tylko zautomatyzować powtarzalne zadania, ale także wprowadzać innowacje, które pomagają naszym klientom efektywniej działać. Nasze doświadczenie w projektach SAP i automatyzacji pozwala nam na płynne połączenie tych dwóch światów, bez zbędnych komplikacji.” To wyraźnie pokazuje, jak ważna jest synergia pomiędzy technologią a potrzebami biznesowymi.

            Przykłady projektów realizowanych przez SNOK

            Automatyzacja testów w SAP HR – W jednym z projektów dla dużej firmy z sektora przemysłowego nasi konsultanci wdrożyli automatyzację testów związanych z zarządzaniem danymi personalnymi. Testy, które wcześniej zajmowały zespołom HR wiele tygodni, teraz zostały zautomatyzowane, a czas ich realizacji skrócił się do zaledwie kilku dni.
            Automatyzacja procesów księgowych – W projekcie dla globalnej firmy z sektora finansowego, nasi eksperci zautomatyzowali procesy związane z zarządzaniem fakturami i płatnościami w SAP FI. Dzięki automatyzacji z wykorzystaniem UiPath firma była w stanie znacząco poprawić efektywność swoich operacji finansowych, eliminując ręczne błędy i usprawniając procesy rozliczeniowe.
            Automatyzacja testów UAT w SAP MM – W jednym z projektów dla klienta z branży logistycznej zautomatyzowaliśmy testy UAT w module SAP MM (Zarządzanie Materiałami). Dzięki automatyzacji firma była w stanie szybciej przeprowadzić testy i wdrożyć nowe funkcje bez opóźnień.

            Dlaczego SNOK?

            To, co wyróżnia SNOK, to nasza zdolność do holistycznego podejścia do automatyzacji i SAP. Nasi eksperci posiadają unikalne kompetencje, które pozwalają im skutecznie działać zarówno w obszarze SAP, jak i automatyzacji z wykorzystaniem UiPath. Dzięki interdyscyplinarności naszych zespołów nie musisz zatrudniać oddzielnych konsultantów do różnych zadań – wszystko realizujemy wewnętrznie, co oszczędza czas i zasoby.

            „Kierunek, który obraliśmy w zakresie automatyzacji procesów z wykorzystaniem UiPath w środowisku SAP, jest dla nas strategiczny. Widzimy ogromny potencjał w synergii tych dwóch technologii, ponieważ pozwala ona naszym klientom na optymalizację operacji biznesowych w sposób, który wcześniej nie był możliwy. To nie tylko przyszłość efektywnego zarządzania zasobami IT, HR czy finansami, ale także kluczowy element konkurencyjności na rynku. Dlatego automatyzacja staje się jednym z filarów naszej długofalowej strategii rozwoju.” – podkreśla Jacek Bugajski , CEO SNOK.

            Jeśli więc szukasz partnera, który pomoże Ci nie tylko zautomatyzować procesy SAP, ale również wdrożyć kompleksowe rozwiązania oparte na najnowszych technologiach, skontaktuj się z nami. W SNOK mamy doświadczenie, technologię i ludzi, którzy pomogą Twojej firmie osiągnąć nowy poziom efektywności dzięki automatyzacji.

            Zapraszamy do współpracy!