Bezpieczny wtorek ze SNOK: SAP Data Custodian – strażnik Twoich danych w chmurze

W świecie bez granic, dane potrzebują strażnika

W erze cyfrowej transformacji, gdy dane stały się najcenniejszym zasobem każdej organizacji, ich ochrona nabiera strategicznego znaczenia. Migracja do chmury publicznej oferuje firmom niezrównaną elastyczność, skalowalność i efektywność kosztową, ale jednocześnie rodzi poważne pytania o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami. Jak zapewnić, że wrażliwe dane biznesowe pozostaną pod kontrolą, nawet gdy fizycznie znajdują się w infrastrukturze dostawcy chmury? Jak spełnić wymagania regulacyjne dotyczące lokalizacji danych i ich przetwarzania w środowisku wielochmurowym?

W SNOK od lat pomagamy klientom w rozwiązywaniu tych dylematów, wdrażając zaawansowane rozwiązania zabezpieczające dane w systemach SAP . Jednym z najskuteczniejszych narzędzi w naszym arsenale jest SAP Data Custodian – kompleksowe rozwiązanie SaaS, które zapewnia bezprecedensową widoczność i kontrolę nad danymi w środowiskach chmurowych.

Czym jest SAP Data Custodian?

SAP Data Custodian to zaawansowane rozwiązanie typu Software as a Service (SaaS), zaprojektowane specjalnie do ochrony danych przechowywanych w środowiskach chmurowych – publicznych, prywatnych, hybrydowych oraz wielochmurowych. Integruje się z wiodącymi dostawcami usług chmurowych (hyperscalerami), aplikacjami SAP oraz chmurami zarządzanymi przez SAP, zapewniając kompleksową ochronę danych w całym ekosystemie IT.

„W dzisiejszym złożonym krajobrazie IT, gdzie dane przepływają między różnymi systemami i chmurami, tradycyjne podejście do bezpieczeństwa skupiające się na zabezpieczaniu pojedynczych komponentów infrastruktury już nie wystarcza” – wyjaśnia Jaroslaw Kamil Zdanowski , szef konsultingu SAP i cybersecurity w SNOK. „Potrzebujemy rozwiązań, które zapewniają ochronę danych na każdym etapie ich cyklu życia, niezależnie od tego, gdzie są przechowywane czy przetwarzane. SAP Data Custodian dostarcza właśnie taką ochronę, umożliwiając firmom bezpieczne korzystanie z zalet chmury publicznej.„

SAP Data Custodian składa się z dwóch głównych komponentów:

1. Transparency and Control Service (TCS) – zapewnia rozszerzone możliwości monitorowania i kontroli danych oraz zasobów chmurowych, w tym definiowanie polityk, monitorowanie aktywności, kontekstową kontrolę dostępu i zarządzanie zgodnością7.
2. Key Management Service (KMS) – umożliwia zarządzanie kluczami kryptograficznymi, co jest niezbędne do ochrony wrażliwych danych8.

Kluczowe funkcje SAP Data Custodian

Definiowanie i egzekwowanie polityk

SAP Data Custodian pozwala na konfigurację polityk geolokalizacyjnych dla zarządzania danymi, ich przechowywania, przemieszczania, przetwarzania i dostępu. Polityki te można łatwo dostosowywać w odpowiedzi na zmieniające się globalne przepisy, co jest szczególnie istotne w kontekście takich regulacji jak GDPR, CCSL czy CCRF.

W SNOK regularnie pomagamy klientom w definiowaniu i wdrażaniu takich polityk, dostosowując je do specyficznych wymagań branżowych i regulacyjnych. Nasze doświadczenie pokazuje, że właściwie skonfigurowane polityki znacząco redukują ryzyko naruszeń bezpieczeństwa danych i niezgodności z przepisami.

Transparentność danych, alerty i raportowanie

Rozwiązanie umożliwia zrozumienie, gdzie dane zostały udostępnione, przemieszczone i przechowywane w chmurze publicznej oraz przez kogo. System powiadamia użytkowników o naruszeniach polityk i wyciekach danych, a także dostarcza raporty zgodności i ryzyka w czasie niemal rzeczywistym.

Dzięki tym funkcjom, nasi klienci zyskują pełną widoczność swoich danych w chmurze, co pozwala im szybko reagować na potencjalne zagrożenia i naruszenia polityk. W SNOK wykorzystujemy te możliwości do budowania kompleksowych rozwiązań monitorujących, które zapewniają ciągły nadzór nad bezpieczeństwem danych.

Niezależne zarządzanie kluczami

SAP Data Custodian oferuje pełną, niezależną kontrolę nad kluczami szyfrowania i danymi. Rozwiązanie wspiera dwa główne scenariusze zarządzania kluczami:

1. Hold Your Own Key (HYOK) – pozwala na utworzenie klucza w zewnętrznym magazynie kluczy i zarejestrowanie go do użytku w SAP Data Custodian. Wspierane magazyny kluczy to AWS Key Management Service, Fortanix DSM i Microsoft Azure Key Vault.
2. Bring Your Own Key (BYOK) – umożliwia utworzenie klucza w zewnętrznym magazynie kluczy i importowanie materiału klucza do użytku w SAP Data Custodian. Wspierane magazyny kluczy to AWS Key Management Service, Fortanix DSM i Thales CipherTrust Cloud Key Manager.

W SNOK posiadamy bogate doświadczenie we wdrażaniu obu tych scenariuszy, dostosowując je do specyficznych potrzeb i wymagań bezpieczeństwa naszych klientów.

Anonimizacja danych

Funkcja anonimizacji danych w SAP Data Custodian pozwala analizować dane strukturalne i zastępować je danymi zanonimizowanymi generowanymi przez algorytmy uczenia maszynowego. Jest to szczególnie przydatne przy tworzeniu środowisk testowych, gdzie potrzebujemy realistycznych danych bez narażania informacji wrażliwych.

Proces anonimizacji obejmuje kilka kroków:

1. Definiowanie konfiguracji anonimizacji
2. Planowanie zadania analizy anonimizacji
3. Planowanie zadania generowania anonimizacji

W SNOK regularnie wykorzystujemy tę funkcję przy projektach migracji i testowania, zapewniając naszym klientom bezpieczne środowiska deweloperskie i testowe.

Kontekstowa kontrola dostępu

SAP Data Custodian oferuje zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu kontekstowego, które pozwalają ograniczyć dostęp do danych w chmurze na podstawie kategorii danych, geolokalizacji i kontekstu użytkownika (np. lokalizacji użytkownika, obywatelstwa, działu, rodzaju zatrudnienia).

Dzięki tym mechanizmom, nasi klienci mogą precyzyjnie kontrolować, kto i w jakich okolicznościach ma dostęp do wrażliwych danych, co znacząco redukuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu. W SNOK pomagamy w konfiguracji tych mechanizmów, dostosowując je do specyficznych wymagań bezpieczeństwa i zgodności każdej organizacji.

Korzyści z wdrożenia SAP Data Custodian

Zarządzanie danymi według własnych zasad

SAP Data Custodian pozwala na przejęcie kontroli nad danymi w chmurze publicznej. Organizacje mogą definiować i egzekwować, gdzie ich dane są przechowywane, kto ma do nich dostęp, gdzie są przetwarzane i gdzie mogą być przemieszczane. Jest to szczególnie istotne w kontekście globalnych operacji biznesowych, gdzie różne jurysdykcje mogą mieć odmienne wymagania dotyczące ochrony danych.

W SNOK pomagamy klientom w opracowaniu kompleksowych strategii zarządzania danymi, które uwzględniają zarówno wymagania biznesowe, jak i regulacyjne. Nasze podejście opiera się na głębokiej analizie potrzeb organizacji i dostosowaniu funkcji SAP Data Custodian do tych potrzeb.

Korzyści chmury publicznej z ochroną danych jak w chmurze prywatnej

SAP Data Custodian łączy zalety korzystania z chmury publicznej z bezpieczeństwem danych, przejrzystością i kontrolą charakterystyczną dla wdrożeń lokalnych lub w chmurze prywatnej9. Dzięki temu organizacje mogą w pełni wykorzystać elastyczność, skalowalność i efektywność kosztową chmury publicznej, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad swoimi danymi2.

Nasze doświadczenie w SNOK pokazuje, że takie hybrydowe podejście do bezpieczeństwa danych jest szczególnie cenne dla organizacji, które muszą spełniać rygorystyczne wymagania regulacyjne, ale jednocześnie chcą czerpać korzyści z nowoczesnych technologii chmurowych3.

Wsparcie zgodności z GDPR i innymi regulacjami

SAP Data Custodian umożliwia globalną zgodność z przepisami o ochronie danych w wdrożeniach w chmurze publicznej poprzez konfigurowanie i szybkie dostosowywanie polityk w odpowiedzi na zmieniające się przepisy.Rozwiązanie wspiera zgodność z takimi regulacjami jak GDPR, CCSL, CCRF, indyjska ustawa o prywatności czy chińskie prawo cybernetyczne.

W SNOK specjalizujemy się w dostosowywaniu SAP Data Custodian do specyficznych wymagań regulacyjnych różnych branż i regionów. Nasze kompleksowe podejście do zgodności obejmuje nie tylko wdrożenie technicznych zabezpieczeń, ale także opracowanie odpowiednich procesów i procedur.

Przypadki użycia SAP Data Custodian

Regulacja danych

SAP Data Custodian wspiera regulację danych poprzez funkcje przejrzystości i kontroli infrastruktury. Rozwiązanie dostarcza funkcje regulacji danych, które adresują globalne przepisy, suwerenność danych i lokalizację. Ustanawia spójne wytyczne dotyczące danych poprzez gotowe szablony polityk, automatyczne alerty o naruszeniach polityk, przepływy pracy zarządzania incydentami i raportowanie audytowe.

W SNOK wdrożyliśmy takie rozwiązania dla wielu klientów, pomagając im w spełnieniu wymagań regulacyjnych i zapewnieniu suwerenności danych. Nasze podejście opiera się na głębokiej analizie specyficznych wymagań regulacyjnych i dostosowaniu funkcji SAP Data Custodian do tych wymagań.

Ochrona danych

SAP Data Custodian zapewnia ochronę danych poprzez funkcje przejrzystości i kontroli aplikacji. Rozwiązanie pozwala na stosowanie polityk ochrony danych opartych na ramach prywatności klienta, monitorowanie i zabezpieczanie danych w aplikacjach SAP hostowanych w chmurach publicznych i środowiskach lokalnych.

Nasze projekty w SNOK często obejmują wdrożenie takich polityk, które pozwalają na ciągłe monitorowanie działań i zabezpieczanie danych poprzez monitorowanie krytycznych operacji, zapobieganie ujawnianiu wrażliwych danych nieautoryzowanym użytkownikom, minimalizację ekspozycji danych osobowych poprzez kontekstowe polityki maskowania i powiadamianie użytkowników, jeśli konta uprzywilejowane uzyskują dostęp do poufnych danych.

Wykrywanie anomalii

SAP Data Custodian oferuje funkcje wykrywania anomalii, które identyfikują podejrzane działania. Rozwiązanie monitoruje aktywność systemu i generuje alerty o podejrzanych działaniach bez konieczności ustawiania polityk.

W SNOK wykorzystujemy te funkcje do budowania zaawansowanych systemów wykrywania zagrożeń, które pozwalają na wczesne wykrycie potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa. Nasze podejście łączy automatyczne wykrywanie anomalii z ekspertyzą naszych specjalistów ds. bezpieczeństwa, co zapewnia skuteczną ochronę przed zaawansowanymi zagrożeniam.

Integracja z usługami SAP

SAP Data Custodian integruje się z szerokim spektrum usług SAP, w tym SAP BTP, SAP Business Application Studio, SAP BTP Connectivity Destination Service, SAP Document Management Service, HTML5 Application Repository, SAP SuccessFactors HCM, SAP HANA Enterprise Cloud, SAP S/4HANA Cloud, SAP Analytics Cloud, SAP Integrated Business Planning for Supply Chain i SAP SuccessFactors Incentive Management.

W SNOK posiadamy bogate doświadczenie w integracji SAP Data Custodian z różnymi usługami SAP, co pozwala nam dostarczać kompleksowe rozwiązania bezpieczeństwa dla całego ekosystemu SAP naszych klientów. Nasze projekty często obejmują złożone integracje, które zapewniają spójną ochronę danych w całym środowisku IT.

Wdrożenie SAP Data Custodian – najlepsze praktyki

Planowanie i przygotowanie

Przed wdrożeniem SAP Data Custodian kluczowe jest dokładne zrozumienie wymagań biznesowych i regulacyjnych organizacji. Należy przeprowadzić szczegółową analizę istniejącego środowiska IT, zidentyfikować wrażliwe dane i określić, gdzie są one przechowywane i przetwarzane.

W SNOK zawsze rozpoczynamy projekty wdrożeniowe od szczegółowej analizy potrzeb klienta i oceny jego środowiska IT. Nasze podejście opiera się na zrozumieniu specyficznych wyzwań i szans z perspektywy biznesu, które technologia ma zaadresować.

Konfiguracja i dostosowanie

Konfiguracja SAP Data Custodian obejmuje kilka kluczowych kroków:

1. Konfiguracja użytkownika technicznego S/4HANA
2. Konfiguracja kontroli aplikacji
3. Konfiguracja przejrzystości aplikacji
4. Konfiguracja tokenizacji
5. Konfiguracja faktów zasobów

Integracja z istniejącymi systemami

SAP Data Custodian musi być zintegrowany z istniejącymi systemami SAP i innymi aplikacjami biznesowymi.Integracja ta wymaga starannego planowania i testowania, aby zapewnić płynne działanie i uniknąć zakłóceń w procesach biznesowych.

SAP Data Custodian w porównaniu z konkurencją

W porównaniu do Microsoft Azure Information Protection i AWS CloudTrail, SAP Data Custodian oferuje bardziej szczegółowe kontrole dostosowane do specyficznych potrzeb środowisk SAP. Podczas gdy rozwiązania konkurencyjne koncentrują się głównie na zabezpieczaniu infrastruktury chmurowej, SAP Data Custodian zapewnia kompleksową ochronę zarówno na poziomie infrastruktury, jak i aplikacji.

Przyszłość bezpieczeństwa danych w chmurze

Przyszłość bezpieczeństwa danych w chmurze będzie kształtowana przez kilka kluczowych trendów:

1. Rosnące znaczenie suwerenności danych i zgodności z lokalnymi przepisami
2. Zwiększone wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego w wykrywaniu zagrożeń
3. Rozwój technologii kwantowych i ich wpływ na szyfrowanie
4. Ewolucja w kierunku podejścia zero-trust w bezpieczeństwie chmury

„W SNOK wierzymy, że przyszłość należy do organizacji, które potrafią wyprzedzać zagrożenia,” mówi Jaroslaw Kamil Zdanowski . „Dlatego nieustannie inwestujemy w rozwój naszych kompetencji i narzędzi. To pozwala nam zapewnić naszym klientom najwyższy poziom ochrony, dostosowany do aktualnych i przyszłych wyzwań.”

W SNOK aktywnie śledzimy te trendy i dostosowujemy nasze rozwiązania, aby zapewnić naszym klientom najwyższy poziom bezpieczeństwa w dynamicznie zmieniającym się krajobrazie cyberzagrożeń. Nasze podejście łączy głęboką wiedzę techniczną z zrozumieniem biznesowych aspektów bezpieczeństwa danych, co pozwala nam dostarczać rozwiązania, które są zarówno skuteczne, jak i praktyczne.

Podsumowanie

SAP Data Custodian stanowi kompleksowe rozwiązanie do ochrony danych w środowiskach chmurowych, oferując bezprecedensową widoczność i kontrolę nad danymi w całym ekosystemie IT. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak definiowanie i egzekwowanie polityk, transparentność danych, niezależne zarządzanie kluczami, anonimizacja danych i kontekstowa kontrola dostępu, rozwiązanie to pozwala organizacjom w pełni wykorzystać zalety chmury publicznej przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli nad swoimi danymi.

W SNOK posiadamy bogate doświadczenie we wdrażaniu SAP Data Custodian i innych rozwiązań bezpieczeństwa dla systemów SAP3. Nasze podejście opiera się na głębokiej znajomości zarówno technicznych, jak i biznesowych aspektów bezpieczeństwa danych, co pozwala nam dostarczać rozwiązania, które skutecznie adresują specyficzne wyzwania każdej organizacji.

Jeśli Twoja organizacja rozważa migrację do chmury lub już korzysta z usług chmurowych i poszukuje sposobów na zwiększenie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, SAP Data Custodian może być idealnym rozwiązaniem1. W SNOK jesteśmy gotowi pomóc Ci w ocenie, wdrożeniu i optymalizacji tego rozwiązania, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony Twoich danych w chmurze.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak SAP Data Custodian może pomóc Twojej organizacji w bezpiecznym wykorzystaniu potencjału chmury.