# Technologiczny czwartek ze SNOK: Jak przygotować się do konwersji systemu SAP ERP do S/4HANA w modelu RISE with SAP? > Przejście na SAP S/4HANA w modelu RISE with SAP to jedno z najważniejszych wyzwań, przed jakimi stają współczesne przedsiębiorstwa. Choć korzyści płynące… - Source: https://snok.ai/pl/aktualnosci/blog/technologiczny-czwartek-ze-snok-jak-przygotowac-sie-do-konwersji-systemu-sap-erp/ - Author: Jacek Bugajski - Published: 2024-08-22 --- Przejście na [SAP](https://snok.ai/pl/aktualnosci/blog/snok-prezentuje-nowa-ere-niezawodnosci-sap-hana-2-0-na-suse-linux-enterprise-ser/) S/4HANA w modelu RISE with SAP to jedno z najważniejszych wyzwań, przed jakimi stają współczesne przedsiębiorstwa. Choć korzyści płynące z tej transformacji są niepodważalne, to jednak sam proces konwersji wymaga skrupulatnego planowania i odpowiedniego przygotowania technologicznego. W tym artykule omówimy kluczowe kroki i aspekty, które należy wziąć pod uwagę, aby zapewnić płynny i efektywny proces konwersji. ## 1. Zrozumienie modelu RISE with SAP Zanim przejdziemy do szczegółów technicznych, warto zrozumieć, czym właściwie jest model RISE with SAP. Jest to kompleksowa oferta SAP, która umożliwia przedsiębiorstwom przejście na S/4HANA znajdującym się w chmurze, minimalizując ryzyka i obciążenia związane z transformacją cyfrową. W ramach RISE with SAP, firmy otrzymują narzędzia, usługi i wsparcie, które pomagają w zarządzaniu konwersją i optymalizacji procesów biznesowych podczas konwersji. **Kluczowe elementy RISE with SAP:** - Business Process Intelligence (BPI) - Analiza i optymalizacja procesów biznesowych. - SAP Business Technology Platform (BTP) - Platforma SAP, w której usługi mogą wspierać Klienta w obszarze integracji i rozszerzenia środowisk SAP S/4HANA zachowując tym samym tzw. „clean core”. - SAP S/4HANA, Private Cloud Edition - Centralny system obsługujący procesy biznesowe - Wsparcie techniczne i operacyjne - Obejmuje zarządzanie infrastrukturą, bezpieczeństwo, a także ciągłość działania. ## 2. Ocena obecnego środowiska SAP Pierwszym krokiem w przygotowaniach do konwersji z systemu SAP ERP do SAP S/4HANA jest dokładna analiza i ocena obecnego środowiska SAP. W ramach tego procesu należy zidentyfikować wszelkie potencjalne przeszkody, które mogą wpłynąć na konwersję oraz ocenić, które elementy infrastruktury wymagają modernizacji lub dostosowania. **Audyt systemu** - Ocena stanu systemu ERP - Sprawdzenie wersji obecnego systemu SAP ECC oraz kompatybilności z S/4HANA. - Ocena bazy danych - Weryfikacja, czy aktualna baza danych spełnia wymagania [SAP HANA](https://snok.ai/pl/aktualnosci/blog/technologiczny-czwartek-ze-snok-sap-hana-platform-2-0-sps-08-najnowsze-zmiany-i-/). - Przegląd niestandardowych rozszerzeń - Identyfikacja wszystkich Z-programów, interfejsów i rozszerzeń, które mogą wymagać dostosowania lub reimplementacji. - Przegląd wydajności i bezpieczeństwa - Analiza wydajności obecnych serwerów, jak również ocena poziomu bezpieczeństwa danych. **Dokumentacja** Kompleksowa dokumentacja obecnego systemu jest kluczowa. Warto zwrócić uwagę na wszystkie niestandardowe modyfikacje, które zostały wprowadzone przez lata, ponieważ mogą one wymagać przepisania lub dostosowania w nowym systemie. ## 3. Planowanie migracji danych Migracja danych jest jednym z najtrudniejszych i najbardziej czasochłonnych elementów konwersji. Proces ten obejmuje przeniesienie danych z istniejącego systemu do nowej platformy SAP S/4HANA. **Kluczowe aspekty migracji danych:** - Czyszczenie danych - Przed migracją warto przeprowadzić kompleksowe czyszczenie danych, aby usunąć duplikaty, nieaktualne informacje oraz błędy. - Mapowanie danych - Określenie, jak obecne dane będą pasować do nowych struktur w S/4HANA. - Testowanie migracji - Przeprowadzenie próbnych migracji w środowisku testowym, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały poprawnie przeniesione. - Walidacja danych - Po migracji należy dokładnie zweryfikować, czy dane zostały prawidłowo zaimportowane i są zgodne z oczekiwaniami. ## 4. Przygotowanie zespołu BASIS Zespół BASIS odgrywa kluczową rolę w technicznym przygotowaniu i przeprowadzeniu technicznej konwersji, również w modelu RISE with SAP. Ich zadania obejmują zarządzanie infrastrukturą, konfigurację systemów oraz zapewnienie ciągłości działania w trakcie i weryfikację działania systemu po konwersji do SAP S/4HANA. **Kluczowe zadania zespołu BASIS:** - Przygotowanie obecnej infrastruktury - Re-/Konfiguracja serwerów, bazy danych oraz zapewnienie odpowiedniej wydajności systemu w wersji źródłowej. - Zarządzanie bezpieczeństwem - Wsparcie, konfiguracja i weryfikacja zabezpieczeń nowego systemu. W przypadku modelu RISE with SAP za część działań odpowiedzialny jest SAP. - Wsparcie techniczne - Zapewnienie wsparcia dla zespołów funkcjonalnych podczas konwersji oraz rozwiązywanie problemów technicznych. Po zakończeniu konwersji w modelu RISE with SAP za część działań odpowiedzialny jest SAP. - Monitorowanie i optymalizacja - Po zakończeniu konwersji zespół BASIS musi monitorować nowy system, aby zapewnić jego optymalną wydajność i stabilność, a w modelu RISE with SAP zgłaszać problemy do pomocy technicznej SAP. ## 5. Optymalizacja i modernizacja procesów biznesowych Konwersja do S/4HANA to doskonała okazja do przeanalizowania i zoptymalizowania procesów biznesowych w firmie. Dzięki narzędziom dostępnym w ramach RISE with SAP, możliwe jest zidentyfikowanie obszarów, które wymagają usprawnień oraz wdrożenie najlepszych praktyk. **Business Process Intelligence (BPI)** BPI pozwala na szczegółową analizę procesów biznesowych oraz identyfikację potencjalnych obszarów do optymalizacji. Narzędzie to umożliwia: - Mapowanie procesów - Wizualizacja i analiza bieżących procesów biznesowych. - Benchmarking - Porównanie efektywności procesów z najlepszymi praktykami rynkowymi. - [Automatyzacja](https://snok.ai/pl/aktualnosci/blog/technologiczny-czwartek-ze-snok-jak-automatyzacja-i-ai-moga-zwiekszyc-roi-twojej/) procesów - Wdrażanie automatyzacji tam, gdzie jest to możliwe, aby zredukować czas i koszty operacyjne. **Wdrażanie innowacji** S/4HANA otwiera przed firmami nowe możliwości w zakresie wdrażania innowacji. Dzięki nowoczesnej platformie, przedsiębiorstwa mogą korzystać z zaawansowanych funkcji, takich jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe czy analityka predykcyjna, aby jeszcze lepiej dostosować swoje działania do zmieniających się warunków rynkowych. ## 6. Szkolenie i zmiana zarządzania Każda zmiana technologiczna wiąże się z koniecznością przeszkolenia właściwego zespołu. Wdrożenie S/4HANA to nie tylko zmiana systemu, ale również procesów, co wymaga odpowiedniego przygotowania pracowników. **Szkolenia dla użytkowników końcowych** - Szkolenia z obsługi nowego systemu - Pracownicy muszą nauczyć się, jak korzystać z nowych funkcji i interfejsu w systemie SAP S/4HANA. - Szkolenia z nowych procesów - Wprowadzenie nowych procesów biznesowych wymaga przeszkolenia użytkowników, aby mogli efektywnie z nich korzystać. **Zarządzanie zmianą** Proces zarządzania zmianą jest kluczowy dla sukcesu konwersji. Należy zadbać o komunikację wewnętrzną, aby wszyscy pracownicy byli świadomi nadchodzących zmian i rozumieli ich znaczenie. Warto również zidentyfikować potencjalne opory i zaplanować działania, które pomogą je zminimalizować. ## 7. Testowanie i walidacja Testowanie to nieodłączny element procesu konwersji SAP ERP do S/4HANA. Przeprowadzenie kompleksowych testów pozwala na zidentyfikowanie i rozwiązanie problemów przed uruchomieniem nowego systemu produkcyjnego. **Rodzaje testów:** - Testy funkcjonalne - Sprawdzenie, czy wszystkie funkcje i procesy działają zgodnie z założeniami. - Testy wydajnościowe - Ocena wydajności systemu w warunkach zbliżonych do rzeczywistych. - Testy integracyjne - Weryfikacja poprawności działania systemu w połączeniu z innymi aplikacjami i systemami. - Testy bezpieczeństwa - Przeprowadzenie testów zabezpieczeń, aby upewnić się, że system jest odporny na potencjalne zagrożenia. ## 8. Przeprowadzenie konwersji - kroki końcowe Po zakończeniu wszystkich przygotowań można przystąpić do właściwej konwersji. Kluczowe jest, aby cały proces był dobrze zaplanowany i przeprowadzony zgodnie z ustalonym harmonogramem. **Etapy konwersji:** - Przygotowanie środowiska produkcyjnego - Odpowiednie przygotowanie środowiska produkcyjnego przed właściwą konwersją. - Konwersja systemu SAP ERP do SAP S/4HANA - włączając w to konwersję danych biznesowych - Uruchomienie systemu - Przejście na nową platformę środowiska produkcyjnego - Wsparcie po konwersji - Zapewnienie wsparcia technicznego oraz monitorowanie systemu przez zespół BASIS lub zespół SAP w pierwszych dniach po konwersji do SAP S/4HANA. ## Perspektywa eksperta: Dlaczego warto przeprowadzić konwersję do S/4HANA? W kontekście korzyści płynących z konwersji systemów SAP ERP do S/4HANA w modelu RISE with SAP, Jarosław Zdanowski, Partner w SNOK, podkreśla, że ta transformacja to nie tylko krok naprzód w obszarze technologii, ale także strategiczna decyzja, która może zdecydować o przyszłym sukcesie przedsiębiorstwa. „W dzisiejszych czasach, dynamiczne zmiany rynkowe oraz rosnąca konkurencja wymagają od firm elastyczności i zdolności do szybkiego adaptowania się do nowych warunków. Konwersja systemu SAP ERP do SAP S/4HANA w modelu RISE with SAP daje firmom narzędzia, które pozwalają na pełne wykorzystanie potencjału cyfryzacji. Dzięki nowoczesnej architekturze i zaawansowanym funkcjom, takim jak analiza w czasie rzeczywistym czy integracja z innowacyjnymi technologiami, przedsiębiorstwa mogą znacznie zwiększyć swoją efektywność operacyjną, lepiej zarządzać ryzykiem oraz szybciej reagować na potrzeby rynku. To nie jest już tylko kwestia technologii - to inwestycja w przyszłość, która może zdecydować o przewadze konkurencyjnej na wiele lat” - mówi Jarosław Zdanowski. Jego słowa podkreślają, że konwersja do S/4HANA to nie tylko nowe wydanie systemu ERP, ale fundamentalna zmiana, która otwiera przed firmami nowe możliwości rozwoju i innowacji. Dla firm, które chcą pozostać konkurencyjne i przygotowane na wyzwania przyszłości, ta transformacja staje się wręcz niezbędna. ## Świadome podejście do RISE with SAP - Perspektywa CEO SNOK W kontekście konwersji SAP ERP do S/4HANA w modelu RISE with SAP, Jacek Bugajski, CEO w SNOK, podkreśla znaczenie świadomego podejścia do tej transformacji. Zwraca uwagę, że sukces wdrożenia nie zależy jedynie od technologii, ale przede wszystkim od zrozumienia potrzeb biznesowych i strategii długoterminowej. „Przechodząc na model RISE with SAP, nasi Klienci podejmują kluczową decyzję, która wpłynie na przyszłość ich organizacji. Dlatego tak ważne jest, aby proces ten był świadomy i przemyślany. W SNOK stawiamy na indywidualne podejście do każdego Klienta, dogłębną analizę ich potrzeb oraz ścisłą współpracę na każdym etapie transformacji. Dbamy o to, aby ta zmiana była nie tylko technologicznie bezbłędna, ale przede wszystkim dostosowana do specyfiki biznesu naszych klientów. Naszym celem jest, aby każda firma, z którą współpracujemy, mogła w pełni wykorzystać potencjał S/4HANA, czerpiąc z niego korzyści przez wiele lat.” To tylko podkreśla, jak ważne jest holistyczne podejście do konwersji - takie, które łączy zaawansowaną technologię z głębokim zrozumieniem potrzeb biznesowych klienta. W SNOK priorytetem jest, aby transformacja była nie tylko efektywna, ale także bezpieczna i w pełni dostosowana do unikalnych wymagań każdej organizacji. ## Rola SNOK w procesie konwersji do S/4HANA W procesie konwersji do S/4HANA w modelu RISE with SAP, kluczową rolę odgrywa odpowiednie wsparcie ekspertów, którzy posiadają nie tylko wiedzę techniczną, ale także dogłębne zrozumienie specyfiki biznesu. Firma SNOK, jako partner SAP, oferuje kompleksowe wsparcie w każdym etapie konwersji. Dzięki bogatemu doświadczeniu w obszarze SAP BASIS, [SAP BTP](https://snok.ai/pl/aktualnosci/blog/bezpieczny-wtorek-ze-snok-jak-securitybridge-dla-sap-btp-chroni-twoje-srodowisko/) oraz cyberbezpieczeństwa, SNOK zapewnia, że proces konwersji jest przeprowadzany zgodnie z najlepszymi praktykami, minimalizując ryzyko i maksymalizując korzyści dla przedsiębiorstwa. **Kluczowe obszary wsparcia oferowane przez SNOK:** - Technologiczny audyt i analiza przedmigracyjna - SNOK przeprowadza szczegółową analizę techniczną obecnego środowiska SAP, identyfikując potencjalne wyzwania i przygotowując plan konwersji dostosowany do specyficznych potrzeb klienta. - Optymalizacja i integracja - SNOK pomaga w optymalizacji procesów biznesowych oraz integracji nowego systemu z istniejącą infrastrukturą IT, co umożliwia pełne wykorzystanie możliwości oferowanych przez S/4HANA. - Wsparcie po konwersji - Po zakończeniu konwersji, SNOK oferuje długoterminowe wsparcie techniczne, monitorując działanie systemu i pomagając w dalszej optymalizacji procesów biznesowych uzupełniając tym samym ofertę RISE with SAP. Dzięki wsparciu SNOK, przedsiębiorstwa mogą być pewne, że proces konwersji systemu SAP ERP do S/4HANA przebiegnie sprawnie, a nowy system ERP przyniesie oczekiwane korzyści w postaci zwiększonej wydajności, lepszego zarządzania danymi oraz możliwości rozwoju biznesu w przyszłości. ## Podsumowanie RISE with SAP oferuje szybką ścieżkę przejścia do środowiska SAP umieszczonego w chmurze obliczeniowej, często upraszczając docelowy krajobraz SAP i jednocześnie uwalniając wewnętrzne zasoby IT. Należy mieć na uwadze, że przejście to wymaga nie tylko zaangażowania konsultantów biznesowych, ale również zespołu SAP Basis. Zapewnienie płynnego przekazania i skutecznej współpracy z SAP jest kluczowe dla sukcesu wdrożenia RISE with SAP. Przygotowanie się do konwersji do S/4HANA w modelu RISE with SAP to proces wymagający starannego planowania i realizacji. Kluczowe jest przeprowadzenie szczegółowej analizy obecnego środowiska, zaplanowanie migracji danych, przygotowanie zespołu BASIS do współpracy z SAP oraz optymalizacja procesów biznesowych. Dzięki odpowiednim przygotowaniom i realizacji poszczególnych kroków, konwersja do S/4HANA może przynieść firmie znaczące korzyści, zwiększając jej konkurencyjność na rynku oraz umożliwiając dalszy rozwój w kierunku cyfryzacji. Zmiana systemu ERP to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale również organizacyjne. Dlatego tak ważne jest zaangażowanie zarówno zespołów technicznych, biznesowych jak i użytkowników końcowych, aby przejście na nową platformę przebiegło sprawnie i bez zakłóceń. Przyszłość biznesu to S/4HANA - warto więc zadbać o to, aby konwersja do nowego systemu była nie tylko efektywna, ale również bezpieczna i przemyślana. Aktualny zakres naszego wsparcia, ośmiopunktową listę kontrolną przygotowania oraz czynniki decydujące o koszcie projektu opisujemy na stronie [konwersja systemu SAP do S/4HANA](https://snok.ai/pl/oferta/bezpieczenstwo-sap/konwersja-s4hana/).